เข้าสู่ระบบ   
ขั้นตอนง่าย ๆ ออกใบกำกับภาษีออนไลน์ (e-Tax Invoice) ได้ทันทีด้วย DE-TAX 
array(1) {
  [0]=>
  array(2) {
    ["src"]=>
    string(127) "https://detax.d1asia.co.th/asset/images/imageStock/myImages/11616/Detax_8_%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%9A%E0%B8%9A_Detax_067063.png"
    ["alt"]=>
    string(162) "ขั้นตอนง่าย ๆ ออกใบกำกับภาษีออนไลน์ (e-Tax Invoice) ได้ทันทีด้วย DE-TAX
"
  }
}
ขั้นตอนง่าย ๆ ออกใบกำกับภาษีออนไลน์ (e-Tax Invoice) ได้ทันทีด้วย DE-TAX
อัปเดตล่าสุด : 18/06/2026
ยกระดับธุรกิจสู่ระบบภาษีดิจิทัล! เรียนรู้วิธีการออกใบกำกับภาษีออนไลน์ผ่านระบบ DETAX ที่ช่วยให้ ผู้ประกอบการ จัดการเอกสารได้รวดเร็ว ถูกต้องตามมาตรฐานกรมสรรพากร และส่งตรงถึงมือ ลูกค้า End User ได้ทันทีผ่านอีเมล ลดต้นทุน ลดขั้นตอน ลดงานกระดาษ เริ่มต้นใช้งานได้ง่าย ๆ ในไม่กี่ขั้นตอน

การยกระดับธุรกิจสู่มาตรฐานสากลเริ่มต้นได้ที่ระบบจัดการเอกสาร สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดต้นทุนในระยะยาว การเปลี่ยนจากใบกำกับภาษีรูปแบบเดิมมาเป็น e-Tax Invoice & e-Receipt คือคำตอบที่ใช่ ไม่เพียงแต่จะช่วยให้การส่งข้อมูลหาทางภาครัฐแม่นยำขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ลูกค้า End-User สามารถรับเอกสารผ่านอีเมลได้ทันทีที่ชำระเงิน มาดูกันว่าด้วยระบบ De-tax คุณจะสามารถเปลี่ยนขั้นตอนที่ซับซ้อนให้กลายเป็นเรื่องง่ายได้อย่างไร

 

ทำไมธุรกิจยุคใหม่ถึงควรเลือกใช้ DE-TAX สำหรับงาน e-Tax Invoice & e-Receipt?

1. ความยืดหยุ่นในการนำเข้าข้อมูล

ระบบรองรับการทำงานทั้งแบบ Manual และ Automation ซึ่งตอบโจทย์ธุรกิจทุกขนาด โดยระบบ De-tax รองรับการนำเข้าข้อมูลสู่ระบบได้ 4 วิธีด้วยกัน ดังนี้

  1. ผู้ประกอบการสามารถ Key ข้อมูลผ่านหน้า Web Portal De-tax เพื่อออก E-tax ให้กับลูกค้า
  2. ผู้ประกอบการสามารถ Key ข้อมูลผ่านระบบ POS , PMS และ ERP ที่ได้ทำการเชื่อมต่อ API กับระบบ De-tax เพื่อออก E-tax ให้ลูกค้า End-User
  3. ผู้ประกอบการส่งข้อมูลในรูปแบบ CSV File เข้ามาในช่องทาง Web Portal De-tax
  4. ลูกค้า End-User สามารถกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้ โดยขอ E-tax ผ่านการ Scan QR Code เพื่อเข้าสู่ระบบ Web End user Key in ที่ De-tax พัฒนาให้ผู้ประกอบการ

 

2. มอบประสบการณ์ที่ดีให้แก่ลูกค้า End-User

รวดเร็วและปลอดภัย : ลูกค้า End-User ได้รับเอกสารทางอีเมลทันทีที่ทำรายการสำเร็จ

ตรวจสอบได้ : ระบบมี Log การส่งอีเมลที่ชัดเจน ทำให้ผู้ประกอบการสามารถตอบคำถามลูกค้าได้ทันทีว่าส่งเอกสารไปที่ไหน เมื่อไหร่ และสถานะเป็นอย่างไร

 

3. ลดต้นทุนและบริหารจัดการง่าย

ประหยัดค่าใช้จ่าย : ลดค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ และค่าจัดส่งทางไปรษณีย์

การจัดการสิทธิ์ : แอดมินของบริษัทสามารถเพิ่มหรือจัดการสิทธิ์ User ให้พนักงานคนอื่น ๆ เข้ามาช่วยงานได้เอง เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานทีม

 

4. ตั้งค่าให้ระบบทำงานอัตโนมัติช่วยลดภาระงานของผู้ประกอบการ

ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ : ผู้ประกอบการสามารถตั้งค่าให้ระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ อัตโนมัติได้ผ่านการตั้งค่าในหน้าตั้งค่าเอกสาร

ส่ง E-mail ให้ลูกค้า End-User : ผู้ประกอบการสามารถตั้งค่าให้ระบบส่งอีเมลให้ ลูกค้า End User ได้ ซึ่งจะช่วยลดงานแอดมิน/ผู้ใช้งานระบบ ในการตรวจสอบว่ามีเอกสารใดบ้างที่ยังไม่ถูกส่งอีเมล

ส่งเอกสารให้กรมสรรพากร : สามารถส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรได้ล่วงหน้า ไม่ว่าจะเป็นแบบส่งทันทีเมื่อเอกสารมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้ว, ส่งกรมสรรพากรทุกสิ้นวัน, ส่งกรมสรรพากรทุกสิ้นรายเดือน หรือแม้แต่การกำหนดวันที่จะส่ง (เช่น ส่งวันที่ 2 ของเดือนถัดไป เป็นต้น) ช่วยลดความเสี่ยงในการส่งข้อมูลล่าช้า

หมายเหตุ : เลือกใช้การส่งผ่านอีเมลเป็นหลักเพื่อป้องกันความเสี่ยงจากกลุ่มมิจฉาชีพ (เทียบกับการส่งทาง SMS)

 

5. ถูกต้องตามมาตรฐาน

ระบบ De-tax by DataOne Asia เป็นระบบที่รองรับมาตรฐาน ETDA และสากล โดยระบบพัฒนาโดยอิงมาตรฐานของ สพธอ (ETDA) และ UN/CEFACT – CII v3.0 อีกทั้งได้รับการรับรองเป็น ผู้ให้บริการ ผ่านการตรวจสอบ ตามมาตรฐาน ขมธอ. 21-2562 และมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล ISO/IEC 27001 และ ENISA

ส่วนการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (AdES) พร้อมการแลกเปลี่ยนข้อมูล XML ตามมาตรฐาน ขมธอ. 14-2560 ด้วยโครงสร้าง ebXML อีกด้วย ผู้ประกอบการมั่นใจได้ว่าระบบของ De-tax มีความปลอดภัยและถูกต้องตามมาตรฐานอย่างแน่นอน

 

ระบบ De-tax ไม่ได้เป็นเพียงแค่โปรแกรมออกเอกสาร แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วย "เปลี่ยนงานมือ" ให้เป็น "งานระบบอัตโนมัติ" ซึ่งช่วยให้ธุรกิจยุคใหม่สามารถขยายตัวได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องกังวลกับภาระงานเอกสารภาษีที่เพิ่มขึ้นตามยอดขาย

 

 

 

ขั้นตอนออกเอกสาร ผ่านหน้า Web Portal De-tax เพื่อออก e-Tax Invoice & e-Receipt ให้กับลูกค้า

เมื่อสมัคร บอ.01 และได้รับการอนุมัติจากกรมสรรพากรเรียบร้อยแล้ว ผู้ประกอบการจะสามารถออก e-Tax Invoice & e-Receipt บนระบบ De-tax ด้วยตนเองตามขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 – การเข้าสู่ระบบ De-tax

ขั้นตอนที่ 2 – ค้นหา เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลสาขาของผู้ประกอบการ

ขั้นตอนที่ 3 – การนำเข้าข้อมูลเอกสารลูกค้า End-User

ผู้ประกอบการสามารถนำข้อมูลเข้าสู่ระบบได้ โดยการอัปโหลดไฟล์ CSV เข้าสู่ระบบ (ทำได้สูงสุด 2 ไฟล์ต่อครั้ง) หากข้อมูลผิดรูปแบบ ระบบจะแจ้งเตือนและให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่เสียไปแก้ไขใหม่ทันที

ผู้ประกอบการสามารถค้นหาหรือดูรายการการนำเข้าข้อมูลได้ที่ “รายการนำเข้าข้อมูล”

ขั้นตอนที่ 4 – การตรวจสอบและลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Document Signing)

เมื่อข้อมูลเข้าระบบแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการทำเอกสารให้ลูกค้า

4.1. ไปที่เมนู "เอกสารทั้งหมด" ค้นหาและดูเอกสารที่ต้องการออกเอกสารให้ลูกค้า

4.2. ดูความถูกต้องของใบกำกับภาษีในรูปแบบ PDF ก่อนได้ โดยไปที่ไอคอนรูปดวงตา เพื่อ Preview เอกสาร

4.3. ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ : ให้ไปคลิกเลือกรายการที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม "Document Signed" เพื่อประทับตราและลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)

4.4. คลิก “ยืนยัน” ที่ป็อปอัพ เพื่อยืนยันลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (หลังจากลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้วจะไม่สามารถทำซ้ำในเอกสารนั้นได้อีก)

4.2. เลื่อนไปที่ “สถานะ Digital Sign” จะเห็นว่านอกจากดูเอกสารได้แล้วยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ทั้ง PDF และ XML โดยเอกสารที่ถูก Stamp Sign แล้วจะมีลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ปรากฎอยู่ที่มุมล่างขวา

ขั้นตอนที่ 5 – นำส่งเอกสารให้ลูกค้า (การส่ง Email ให้ลูกค้า)

5.1. การส่งเอกสารให้ลูกค้า End User (Sending to Customer)

หลังจาก Sign เอกสารเรียบร้อยแล้ว ผู้ประกอบการสามารถส่งเอกสารให้ลูกค้าได้ทันที โดยทำตามขั้นตอน ดังนี้

  - คลิกไอคอนจุด 3 จุดที่ท้ายรายการเอกสาร : ระบบจะดึงอีเมลของลูกค้าที่ระบุไว้นำออกมาแสดง ผู้ประกอบการสามารถเพิ่มอีเมลที่ต้องการส่งเอกสารได้สูงสุด 3 อีเมล (แนะนำให้ใส่คนออกเอกสารด้วยเพื่อตรวจสอบผลการส่งเอกสาร)

ขั้นตอนที่ 6 - ขั้นตอนออกเอกสาร ผ่านหน้า Web Portal De-tax เพื่อออก e-Tax Invoice & e-Receipt ให้กับลูกค้า แบบ Config Manualการส่งข้อมูลเข้าระบบกรมสรรพากร

เข้าไปที่รายการเอกสาร > เอกสารที่ยื่นกรมสรรพากร

1.) หากเอกสารที่ต้องส่งกรมสรรพากรมีไม่เยอะ ไม่ถึง 100 รายการสามารถกดเลือกเอกสารที่สี่เหลี่ยมด้านหน้า และคลิกปุ่ม “ยื่นสรรพากร” ได้เลย

2.) หากเอกสารเกิน 100 รายการ สามารถคลิก “ยื่นสรรพากรทั้งหมด” ได้เลย จะมีป็อปอัพขึ้นมาให้คลิก “ยืนยัน” การส่งเอกสารทั้งหมดไปกรมสรรพากร (ระยะเวลาที่กรมสรรพากรจะตอบกลับอยู่ที่ 1-3 วันทำการ)

 

 

ขั้นตอนออกเอกสาร ผ่านหน้า Web Portal De-tax เพื่อออก e-Tax Invoice & e-Receipt ให้กับลูกค้า แบบตั้งค่าเอกสาร/นำส่งสรรพากรอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 – เลือกเมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร/นำส่งสรรพากร

ขั้นตอนที่ 2 – เลือกประเภทเอกสาร ไปที่ช่อง “ตัวเลือก” ของรายการประเภทเอกสาร แล้วคลิกที่ไอคอน “ดินสอ”

ขั้นตอนที่ 3 – ในรายละเอียดแบบฟอร์มจะมีตัวเลือกให้ตั้งค่าอัตโนมัติ ดังนี้

3.1. หัวข้อ “ลงลายมือชื่อเอกสารอิเล็กทรอนิกส์” ให้คลิกในกลมตัวเลือก “ใช่” เพื่อให้ระบบทำการลงลายมือชื่อเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้อัตโนมัติ

3.2. หัวข้อ “ช่องทางการส่งเอกสารให้ลูกค้า” ให้คลิกทำเครื่องหมายถูกในช่องสีเหลี่ยมตัวเลือก “E-mail” ช่วยให้ผู้ใช้งานไม่ต้องนั่งตรวจสอบว่าเอกสารใดบ้างที่ยังไม่ส่งอีเมลให้กับลูกค้า End-User

3.3. การนำส่งเอกสารให้กรมสรรพากรแบบอัตโนมัติ เลือก “ส่ง” ได้หลายแบบด้วยกัน

   - ส่งทันทีเมื่อเอกสารมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้ว

   - ส่งกรมสรรพากรทุกสิ้นวัน

   - ส่งกรมสรรพากรทุกสิ้นรายเดือน

   - กำหนดวันที่จะส่ง (เช่น เลือกส่งวันที่ 2 ของเดือนถัดไป เป็นต้น)

 

 

เห็นได้ชัดว่าการออกใบกำกับภาษีออนไลน์ไม่ใช่เรื่องซับซ้อนอย่างที่เคยเป็น ด้วยระบบที่ออกแบบมาเพื่อ ผู้ประกอบการ ยุคใหม่โดยเฉพาะ De-tax ช่วยให้คุณบริหารจัดการเอกสารภาษีได้อย่างมืออาชีพ ลดข้อผิดพลาด และส่งมอบเอกสารให้ ลูกค้า End User ได้ทันทีผ่านปลายนิ้ว หากคุณพร้อมที่จะยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนในระยะยาว เริ่มต้นใช้งาน e-Tax Invoice & e-Receipt กับเราได้ตั้งแต่วันนี้ เพื่อก้าวสู่โลกธุรกิจดิจิทัลอย่างเต็มตัว

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

โทร : +66 2686 3000

อีเมล : dataoneinfo@d1asia.co.th