e-Tax : e-Invoice & e-Receipt คืออะไร?
Invoice & Receipt หรือใบกำกับภาษี (ใบแจ้งหนี้) และใบรับ (ใบเสร็จรับเงิน) เป็นเอกสารที่กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้ประกอบการจัดทำ เพื่อเป็นหลักฐานในการขายสินค้า และการให้บริการทุกครั้ง เมื่อมีการชำระเงิน และต้องส่งมอบต้นฉบับใบกำกับภาษี และใบรับ ในรูปแบบ "กระดาษ" ให้แก่ผู้ซื้อสินค้า หรือผู้รับบริการ ซึ่งกลายเป็นภาระต้นทุนส่วนหนึ่งในการดำเนินธุรกิจ
e-Tax : e-Invoice & e-Receipt คือ ใบกำกับภาษี และใบรับ เปลี่ยนรูปแบบจาก "กระดาษ" เป็นรูปแบบ "อิเล็กทรอนิกส์" เพื่อส่งเสริม e-Commerce และดำเนินการภายใต้ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 กรมสรรพากรจึงพัฒนาระบบการออกใบรับ/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax : e-Invoice & e-Receipt) แทนรูปแบบกระดาษ เพื่อช่วยลดภาระต้นทุน และเพิ่มศักยภาพของผู้ประกอบการ เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในเวทีโลก
ข้อดีของ e-Tax : e-Invoice & e-Receipt
ข้อดีที่เห็นชัดเจนที่สุดในการเปลี่ยนมาใช้ e-Tax : e-Invoice & e-Receipt ก็คือ "ลดต้นทุน"
-
![]()
1. ลดต้นทุนกระดาษ
ระบบ e-Tax : e-Invoice & e-Receipt ส่งในรูปแบบของไฟล์ และผ่านช่องทาง e-Mail เป็นหลัก เป็น Paperless ทำให้ประหยัดค่ากระดาษ และยังสร้าง ภาพลักษณ์ให้องค์กรในเรื่องของ รักษ์โลกอีกด้วย
-
![]()
2. ลดต้นทุนเวลา
ระบบ e-Tax : e-Invoice & e-Receipt ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งเอกสารที่ เป็นกระดาษและยังรวมไปถึงค่าคนรับ-ส่ง เอกสารอีกด้วย
-
![]()
3. ลดต้นทุนพื้นที่จัดเก็บ
เอกสาร e-Tax : e-Invoice & e-Receipt อยู่ในรูปแบบของไฟล์ จึงไม่ใช้พื้นที่ทางกายภาพ ในการจัดเก็บ และดูแล ไม่ต้องเช่าคลังเอกสาร จัดใส่แฟ้ม และยังสามารถทำ Index เพื่อค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นด้วย
ไม่ใช่แค่การลดต้นทุนในเรื่องของ "เงิน" เพียงอย่างเดียว แต่ยังลดต้นทุนในด้านของ "เวลา" และเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ "บุคลากร" ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
การจัดทำใบกำกับภาษี/ใบรับ รูปแบบเดิม
- ใช้กระดาษ ต้องมีเครื่องพิมพ์ หมึก แบบฟอร์ม
- จ้างคนรับ-ส่งเอกสาร ใช้เวลาเดินทาง
- จัดเก็บเข้าแฟ้ม และเช่าคลังเก็บเอกสาร
- การค้นหาเอกสารทำได้ยาก
- นำไปประมวลผลเพื่อต่อยอดกับองค์กรได้ยาก
e-Tax : e-Invoice & e-Receipt
- ไม่ใช้กระดาษ เป็นแบบ Paperless
- รับ-ส่งเอกสารผ่านทาง e-Mail
- ใช้ Storage ในการเก็บไฟล์เอกสาร
- ค้นหาเอกสารได้ง่าย
- ข้อมูลสามารถนำไปประมวลผล เพื่อต่อยอดกับองค์กรได้ง่าย
หา Solution e-Tax : e-Invoice & e-Receipt ให้กับธุรกิจของคุณ
ประมาณการค่าใช้จ่ายที่ลดลงเมื่อใช้ e-Invoice & e-Receipt
DETAX Cost Saving Calculator
จำนวน Transaction/เดือน ของคุณ
ค่าใช้จ่าย (เฉลี่ย) / หน่วย
-
ค่ากระดาษ
0.624
บาท
-
ค่าหมึกพิมพ์
0.5
บาท
-
ค่าจัดเก็บ 10 ปี
0.12
บาท
-
ค่าจัดส่งเอกสาร
20
บาท
DETAX e-Invoice & e-Receipt ช่วยคุณประหยัดได้
{{ calculateMonth() }}
บาท/เดือน
{{ calculateYear() }}
บาท/ปี
จะใช้ e-Tax : e-Invoice & e-Receipt ต้องเริ่มอย่างไร?
มีแบบไหนให้เลือกบ้าง?
รูปแบบ
การ Verify
-
ขนาดของ
ผู้ประกอบการ
- การจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษา ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
- ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)
- ไม่จำกัดรายได้
- การจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษา ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ e-Tax Invoice by Email
- ประทับรับรองเวลา (Time Stamp)
- ผู้ประกอบการที่มีรายได้ ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี
ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
DeTax by DataOne
Platform บริหารและจัดการใบกำกับภาษีและใบรับอิเล็กทรอนิกส์
แบบครบวงจรที่ได้รับมาตราฐานให้การเป็น Service provider
ระบบได้พัฒนาแอพพลิเคชั่นตาม มาตรฐานที่สำนักงานพัฒนาธุรกรรม/ ทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ) ETDA ซึ่ง ออกแบบตามมาตรฐานสากล UN/CEFACT – Cross Industry Invoice (CII Version 3.0) ช่วยให้องค์กรพร้อม ต่อการเข้าสู่การค้าระหว่างประเทศได้อย่าง มีประสิทธิภาพ เพิ่มความสามารถในการ แลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างเป็นมาตรฐานให้ แก่คู่ค้าสร้างความสามารถในการแข่งขัน ของธุรกิจ
ผ่านการตรวจสอบเป็นผู้ให้บริการนำส่ง ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Service provider) เป็นไปตามมาตรฐานตามข้อเสนอแนะมาตรฐาน ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและ การสื่อสาร ที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยการรักษาความมั่นคงปลอดภัย สารสนเทศ ผู้ให้บริการจัดทำ ส่งมอบ และ เก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ขมธอ. 21-2562) โดยอิงมาตรฐานสากล สำหรับระบบการจัดการความปลอดภัยของ ข้อมูล Information Security Management Systems (ISMS) : ISO/IEC 27001 และ European Union Agency for Network and Information Security (ENISA)
เป็นไปตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่ จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ระหว่างหน่วยงาน (ขมธอ.14-2560) ซึ่งประกอบด้วยการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ แบบ Advanced Electronic Signature (AdES) และการแลกเปลี่ยนข้อความ XML ซึ่งมีรายละเอียดของโครงสร้างและคุณลักษณะเฉพาะ ของ Electronic Business Extensible Markup Language (ebXML)
Service Provider
นำส่งข้อมูลผ่านผู้ให้บริการ ด้วยระบบรับ-ส่งข้อมูล อิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงกับระบบของกรมสรรพากร ด้วยมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยในระบบสารสนเทศ โดยผู้ให้บริการ (Service Provider) ให้คำปรึกษา และความช่วยเหลือแก่ผู้ใช้บริการตามหลักเกณฑ์ และคุณสมบัติที่กรมสรรพากรกำหนด เหมาะกับผู้ประกอบการขนาดกลาง
DataOne เป็นผู้ให้บริการที่ได้มาตรฐาน ตรงตามหลักเกณฑ์ และมีคุณสมบัติตรงตามที่ กรมสรรพากรกำหนด มีบริการให้คำปรึกษาด้าน e-Tax Invoice & e-Receipt สำหรับผู้ประกอบการขนาดกลาง
บริการของ DETAX : e-Tax : e-Invoice & e-Receipt by DataOne
DETAX : e-Tax : e-Invoice & e-Receipt Module ประกอบด้วย
Smart Security : (Cloud/ On-prem)
มีระบบ HSM (Cloud / On-prem) ในการบริหารจัดการ Key ของแต่ละลูกค้าและระบบบริหารจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานเพื่อความปลอดภัยในการเข้าใช้งาน
Smart Integration : (Restful API)
เชื่อมต่อกับระบบเดิมที่องค์กรใช้อยู่ได้ด้วย Restful API เพื่อรองรับงานทั้งแบบ Real time และ Batch
Smart Archive : (Archive, Retrieve and Destroy)
มีระบบจัดเก็บเอกสารภาษีตามนโยบายที่สรรพากรกำหนด และรองรับการค้นหาย้อนหลัง
Smart Forms/Receipt : Quick & Easy /Automated Form/ On-Demand
ระบบรองรับการ Fill in หรือ Import ข้อมูลจาก Excel และระบบสามารถ รองรับเอกสาร 6 ประเภท
1. ใบแจ้งหนี้ (Invoice) 2. ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี (Invoice/Tax Invoice) 3. ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) 4. ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี (Receipt/Tax Invoice) 5. ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) 6. ใบลดหนี้ (Credit Note)
Smart Signing
มีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูล รองรับมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง (FIPS 140-2 level 3)
Package ตามจำนวนการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์รายเดือน
| Tier | การออกใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์รายเดือน | |
|---|---|---|
| S1 | MIN1 | MAX5,000 |
| S2 | 5,001 | 10,000 |
| M3 | 10,001 | 15,000 |
| M4 | 15,001 | 25,000 |
| M5 | 25,001 | 35,000 |
| L6 | 35,001 | 50,000 |
| L7 | 50,001 | 100,000 |
| L8 | 100,001 | 150,000 |
หรือ ติดต่อที่ dataoneinfo@d1asia.co.th